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成都活動(dòng)策劃公司為你講解活動(dòng)策劃的準(zhǔn)備工作有哪些？
來(lái)源：四川宗盛文化 發(fā)表時(shí)間：2021-04-12 瀏覽人數(shù)：439人
當(dāng)我們?cè)谶M(jìn)行一個(gè)活動(dòng)策劃時(shí)，準(zhǔn)備工作需要提前做好，總的來(lái)說(shuō)，我們需要做好哪些準(zhǔn)備工作呢?一起和成都活動(dòng)策劃公司小編來(lái)了解下吧：
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1、確定你的工作團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
參與部門
項(xiàng)目所必須的人員配備
2、確定你的供應(yīng)商
供應(yīng)商列表和對(duì)應(yīng)聯(lián)系人：
場(chǎng)地
搭建
租車/禮儀
攝影攝像 其他
項(xiàng)目推進(jìn)表
1、項(xiàng)目推進(jìn)表(為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多1/3 )
項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容;
物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料;
人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
2、必須首先確定不可控因素：
場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地
重要來(lái)賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的
其他不可控因素
3、預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào)：
向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂(lè),也分享別人的完成快樂(lè)
使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì)。
活動(dòng)管理表
1、活動(dòng)基本要素(時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等)
2、活動(dòng)物料匯總
3、接待流程和要求
4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工(人員位置和要求)
5、文案準(zhǔn)備(新聞稿、主持人稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料)
6、通訊錄
活動(dòng)管理表的主要目的-確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)
明確活動(dòng)基本要素利于活動(dòng)掌控(參與人員的工作指導(dǎo)，提升工作效率;新增人員的活動(dòng)手冊(cè)，利于快速到位)
相互關(guān)系的確認(rèn)(部門之間的配合和各自負(fù)責(zé)人;哪些事情可以同時(shí)進(jìn)行;完成項(xiàng)目的方式可能不止一種，通過(guò)相互關(guān)系的檢查可以使你找到******的方法;
定期的回顧和檢討：在每隔固定時(shí)間由所有成員在一起檢查項(xiàng)目進(jìn)展，并對(duì)意外情況作出補(bǔ)救。
