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企業(yè)年會活動策劃的需要注意這些問題,你知道嗎?
來源:四川宗盛文化 發(fā)表時間:2020-03-15 瀏覽人數(shù):435人
每到年關,大多數(shù)企業(yè)都會進行年會活動策劃,不過你知道在進行企業(yè)年會策劃的時候需要注意哪些問題嗎?一起和成都慶典公司小編來了解下吧:
1、需要注意年會整體預算的分配和把控
各家公司在準備辦年會的時候都會有預算,年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節(jié)目費用,還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配,可根據(jù)年會側重點按比例分配并預留備用金把控。
2、節(jié)目流程編排和篩選
策劃年會流程中會對節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進行預設和調(diào)整。外請節(jié)目幾個、內(nèi)出節(jié)目幾個、外請節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目,開場節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動類節(jié)目做銜接。整場年會外請2、3個,內(nèi)部7個左右(可根據(jù)實際情況調(diào)整)。
3、各環(huán)節(jié)負責人安排
整場年會需要有:年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節(jié)目負責人2人(1人負責節(jié)目質量,一人負責年會當天催場)、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員,可根據(jù)實際年會需求調(diào)整。
4、來賓動向行程確定
確保重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重,從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排,都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個完美難忘的年會