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成都營銷策劃公司對展會宣傳策劃內(nèi)容
來源:四川宗盛文化 發(fā)表時間:2019-01-12 瀏覽人數(shù):88人
會展策劃是一項綜合性的工程,它所涉及的內(nèi)容是多方面的,一般來說,成都營銷策劃公司針對會展策劃的內(nèi)容包括:會展的調(diào)查與分析,會展的決策與計劃,會展的運作與實施,會展的效果評價與測定等。
(一)會展的調(diào)查與分析
會展的市場調(diào)查是選定會展的重要依據(jù)。一般情況下,市場調(diào)查要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展會設(shè)施條件等特點,圍繞市場進行調(diào)查。市場調(diào)查的主要內(nèi)容包括會展環(huán)境的調(diào)查、會展企業(yè)情況的調(diào)查、會展項目情況的調(diào)查、會展市場競爭情況的調(diào)查以及參觀商、支持協(xié)助單位等情況的調(diào)查。只有在充分了解市場潛力、市場限制以及市場動態(tài)等信息的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進行策劃。
(二)會展的決策與計劃
作會展決定是一個決策的過程,應該掌握一定的決策策略。影響會展決策的要素有營銷需要、市場條件、營銷方式、內(nèi)部條件等,會展的決策與計劃應從分析決策的要素入手,確定會展的基本目標、集體目標和管理目標,然后決定展會的戰(zhàn)略安排、市場安排、方式安排等。
(三)會展的運作與實施
會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié),也是會展策劃的重心之所在。該階段包括廣告宣傳工作、組織招展招商工作、會展設(shè)計工作以及會展相關(guān)活動策劃等具體安排會展的工作方案。
(1)會展宣傳的主要方式包括媒體廣告(專業(yè)媒體、大眾媒體、發(fā)布會研討會等)和戶外廣告(海報、燈箱、廣告牌、彩旗等)。
(2)在招展招商的準備階段,需要建立潛在的客戶名單,設(shè)計并發(fā)放參展說明書,熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。
(3)展會工作籌劃的步驟一般為:第一,按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二,在各大類之下詳細列明具體事項;第三,弄清工作之間的關(guān)系;第四,要定期檢查工作進度和質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。
(四)會展的效果評價與測定
計劃、實施、評估,是現(xiàn)代經(jīng)營的三步驟。會展的效果評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當整個會展策劃實施工作結(jié)束后,會展人員應及時進行評估,總結(jié)經(jīng)驗,尋找問題,并寫出評估測定工作總結(jié)報告,為以后會展工作準備可借鑒的歷史參考文獻。